Para escritórios de contabilidade

A IA vira um funcionáriodo seu escritóriocontábildo seu escritório contábil

Coleta automática de documentos, respostas às dúvidas recorrentes no WhatsApp e lembretes de prazo fiscal enviados aos clientes.

Agente Nexo

online · Prado Contabilidade

Oi, Carla! Aqui é o assistente da Prado Contabilidade. Faltam 3 notas de setembro. Manda até sexta?

14:02 · lembrete automático

Mando amanhã de manhã!

14:03

Combinado. Te lembro na quinta se faltar alguma.

14:03

Documentos recebidos

Carla Mendes · 14 de 17 notas

Antes × Com a Nexo

O que muda no seu
escritório de contabilidade.

A mesma rotina, com um agente de IA assumindo o trabalho repetitivo.

Antes

Segunda, 8h.
Tudo esperando por você.

  • Notas de setembro · Padaria MendesNotas de setembro · Padaria Mendesfaltam 3 · ninguém cobroufaltam 3 · ninguém cobrou
  • Dúvida de cliente · “posso deduzir?”Dúvida de cliente · “posso deduzir?”12 mensagens iguais na semana12 mensagens iguais na semana
  • DAS · vencimento dia 20DAS · vencimento dia 20lembrete feito à mão, cliente a clientelembrete feito à mão, cliente a cliente
  • Admissão · Clínica SolAdmissão · Clínica Soldocumentos em e-mail, WhatsApp e pen drivedocumentos em e-mail, WhatsApp e pen drive

Cada item depende de alguém lembrar.Cada item depende de alguém lembrar.

Com a Nexo

Segunda, 8h.
Tudo andou sem você.

  • Notas de setembro · Padaria MendesNotas de setembro · Padaria Mendescobradas no WhatsApp · 14 de 17 recebidascobradas no WhatsApp · 14 de 17 recebidas
  • Dúvida de cliente · “posso deduzir?”Dúvida de cliente · “posso deduzir?”respondida na hora · padrão do escritóriorespondida na hora · padrão do escritório
  • DAS · vencimento dia 20DAS · vencimento dia 20lembrete enviado a 48 clienteslembrete enviado a 48 clientes
  • Admissão · Clínica SolAdmissão · Clínica Solorganizados na pasta do clienteorganizados na pasta do cliente

Agente Nexo · agiu antes do expedienteAgente Nexo · agiu antes do expediente começar

Como funciona

Do diagnóstico
à operação.

  1. 01

    Diagnóstico

    Mapeamos os processos do seu negócio e entregamos um plano priorizado por impacto e custo.

  2. 02

    Implementação

    Agentes de IA no ar, integrados ao WhatsApp, e-mail e sistemas que você já usa. Primeiro processo em 7 a 15 dias.

  3. 03

    Operação contínua

    Um time mantém, mede e evolui as automações todo mês, com relatório de horas e R$ recuperados.

Prado Contabilidade

Contabilidade · 8 pessoas

ImplementandoEm implementação
  1. ✓

    Diagnóstico

    Concluído · 11 rotinas mapeadas

    03/09

  2. Implementação

    3 de 4 automações no ar

    • Coleta de documentos no WhatsAppno ar
    • Respostas às dúvidas recorrentesno ar
    • Lembretes de guias e prazosno ar
    • Organização das pastas de clientesesta semanasemana

    agora

  3. Operação contínua

    Começa após a entrega

    —

Exemplos práticos

A IA trabalhando no seu e-mail.

Um agente da Nexo lendo, classificando e encaminhando e-mails, sem ninguém da equipe mexer.

Números

Compromissos
que a gente assina.

Sem promessa vaga. Quatro regras que valem para todo projeto, do primeiro dia ao relatório do mês.Sem promessa vaga. Quatro regras que valem para todo projeto, do primeiro dia ao relatório do mês.

  • Atendimento01

    24/7

    atendimento ativo, inclusive fora do expediente

  • Implementação02

    7–15 dias

    para o primeiro processo automatizado no ar

  • Proteção de dados03

    100%

    dos projetos com termo de tratamento de dados (LGPD)

  • Relatório04

    Mensal

    de resultado: horas economizadas e R$ recuperados

Orçamento

Quanto custa colocar a IA
na sua operação?

Conte como sua equipe trabalha hoje e receba uma proposta sob medida, sem compromisso.

  • Sem compromisso
  • Proposta sob medida
  • Resposta pelo WhatsApp

Segurança e LGPD

Seus dados ficam sob controle.

Antes do primeiro acesso, o termo já está assinado. Ele diz o que o agente pode ver, o que pode fazer e quem responde por cada dado.

Termo de Tratamento
de Dados

Assinado

Andrade & Paula × Nexo

  1. Cl. 1

    Termo de tratamento de dados em todo contrato

    Conforme a LGPD, assinado antes de qualquer acesso.

  2. Cl. 2

    Dados do cliente não treinam modelos públicos

    As informações da sua empresa ficam só na sua operação.

  3. Cl. 3

    Acesso com permissão mínima

    Cada agente acessa apenas o que precisa para a tarefa.

  4. Cl. 4

    Registro das ações dos agentes

    Tudo fica registrado para auditoria.

P. Andrade

Dra. Paula Andrade

D. Francelino

Daniel Francelino

  • Conforme a LGPD
  • Sem treino de modelos públicos
  • Permissão mínima
  • Auditoria completa

Sobre a Nexo

Gente de verdade por trás da IA.

A Nexo Intelligence é uma empresa AI-first que diagnostica, desenvolve, implementa e otimiza operações com inteligência artificial. Os sócios acompanham cada projeto.

Daniel Francelino

Daniel Francelino

Sócio

Há 13 anos à frente de projetos de engenharia elétrica: fundador do Grupo D.S.F Engenharia e CEO da AlphaVolt, com 1.515 projetos e 456 laudos entregues. Na Nexo, leva a IA para a gestão de empresas que não podem parar.

Anderson Merli

Anderson Merli

Sócio

Advogado tributarista, com atuação em contencioso administrativo e judicial e em consultoria fiscal preventiva junto à Receita Federal, ao Fisco estadual e às prefeituras.

Perguntas frequentes

Ainda com dúvida?

A IA coleta os documentos dos meus clientes?

Sim. O agente pede as notas e os documentos do mês pelo WhatsApp ou e-mail, confere o que chegou, cobra o que falta e organiza tudo na pasta de cada cliente.

Ela responde as dúvidas dos clientes no WhatsApp?

Responde as dúvidas recorrentes no padrão do escritório. O que exige análise de um contador é passado para a pessoa certa.

E os prazos fiscais?

O agente envia lembretes de vencimento de guias e obrigações para cada cliente e avisa a equipe do que ainda está pendente.

Funciona com os sistemas que já uso?

Na maioria dos casos, sim. Integramos com WhatsApp, e-mail, Google/Microsoft, planilhas, CRMs e ERPs, como o OMIE. O diagnóstico confirma as integrações possíveis no seu caso.

Quanto custa?

O Diagnóstico começa em R$ 3.500. A implementação e a mensalidade dependem do número de processos e do volume de atendimentos, e são apresentadas em proposta após o diagnóstico, com o retorno esperado calculado.

Em quanto tempo vejo resultado?

O primeiro processo automatizado costuma entrar no ar em 7 a 15 dias após o início da implementação. O resultado é medido todo mês em horas economizadas e R$ recuperados.

Descubra onde a IA
economiza
horas no seu
escritório contábil.

Fale com a Nexo no WhatsApp. A mensagem já vai com o seu setor.